システム・チューニング株式会社 個人情報の取扱いについて

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個人情報保護の取扱いについて

事業者の名称

システム・チューニング株式会社

個人情報保護管理者

柴山公一(しばやまこういち)
連絡先:03-3341-7192(平日9:30~18:00)

保有個人データの利用目的
開示等の請求手続き

当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して(1)開示の請求、(2)利用目的の通知の請求、(3)訂正の請求、(4)追加の請求、(5)消去の請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止の請求等(以下(1)から(6)を総称して「開示等の請求」といいます。)に対応 する場合の手続きは、下記のとおりです。

  1. 開示等の請求の申出先

    開示等の請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いします。

    なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添え ください。

  2. 開示等の請求における提出書面

    開示等の請求を行う場合は、個人情報開示等請求書を当ページより取得し、所定の事項を全てご記入の上、本人を確認できる以下のいずれか1点の書類の写しを同封して郵送してください。

    (本人確認書類例)運転免許証、住民票、健康保険の被保険者証
    ※写しは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。

  3. 代理人による開示等の請求

    開示等の請求をすることについて代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類を同封してください。

    • 代理人本人であることを確認するための書類(写し)

      運転免許証、住民票、健康保険の被保険者証のいずれか1点
      ※写しは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

    • 委任状

      ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる 書類をご提出いただくことも可能です。

  4. 開示、利用目的の通知の請求に関する手数料

    個人情報の開示及び利用目的の通知を請求する場合、1回の請求ごとに、500円(税込)の手数料をいただきます。
    500円分の郵便定額小為替を提出書類に同封してください。
    郵便定額小為替の購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にて負担 してください。
    なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

  5. 開示等の請求に対する回答方法

    請求者の請求書記載住所宛に書面によって回答いたします。

本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

以下個人情報は非開示扱いの情報となります。

  1. 関連会社からの委託業務に関する個人情報

    当社の関連会社からの以下業務遂行のため、委託された個人情報を取扱います。

    • 委託元ホームページからお問い合わせのお客様情報

      お問い合わせ、ご相談への対応

    • 委託元の取引先情報

      お客様との連絡、商談、打合せ等
      商品およびサービスの納品、実施、保守、サポートの提供
      各種支払い

    • 委託元の協力会社技術者情報

      顧客企業との商談、打合せ
      災害発生時の安否確認

    • 委託元の求人応募者情報

      採用業務(連絡、情報の提供および採用選考)

    • 委託元の従業員情報

      従業員の人事管理
      社会保険・労働保険、健康状態管理、福利厚生業務などの雇用管理

  2. 協力会社からお預かりした個人情報

    • 協力会社の技術者情報

      顧客企業との商談、打合せ
      災害発生時の安否確認

  3. 防犯カメラによる映像記録

    • 防犯カメラ映像

      防犯のため

個人情報問合せ窓口(苦情および相談の問合せ窓口)

住所
〒160-0022 東京都新宿区新宿2-5-10 成信ビル10階
システム・チューニング株式会社 個人情報問合せ窓口
電話
03-3341-7192(平日9:30~18:00)
e-mail
info@sys-tune.com(24時間受付)
個人情報問合せ窓口責任者
柴山公一
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